ITRODUCTION MICROSOFT OFFICE ACCESS 2007 (Sylvia Octavianti, S. Pd.)

PENDAHULUAN

Microsoft Access adalah suatu program aplikasi basis data komputer  yang digunakan untuk merancang, membuat dan mengolah berbagai jenis data secara mudah dan cepat. Hasil akhir Microsoft Access berupa laporan dengan tampilan desain yang menarik. Basis data (Database) computer yang digunakan terdiri dari : Tables, Forms and Reports.

 

INTRODUCE

1). Memulai Microsoft Access 2007

Untuk menjalankan Microsoft Access 2007 dapat dilakukan dengan mengklik tombol start pada taskbar, pilih all programs, kemudian pilih Microsoft office dan klik pilihan Microsoft Office Access 2007. Access akan menampilkan Getting Started with Microsoft Office Access seperti pada gambar dibaw1ah ini

Komponen Access

  1. Office Button

Tombol yang menampung perintah menu yang sering digunakan dalam access, antara lain : New, Open, Save, Save As, Print, dll.

  1. Quick Access Toolbar

Kumpulan tombol untuk melakukan save, undo dan redo secara cepat yangmana hal ini dapat dilakukan dengan Ctrl+s, Ctrl+z dan Ctrl+y.

  1. Title Bar

Berfungsi untuk menampilkan nama/judul data dari jendela program tersebut.

  1. Minimize Tool

Untuk meminimalkan jendela program Access 2007 sehingga tampilan berubah menjadi sebuah ikon yang diletakan pada taskbar Windows.

  1. Maximize Tool

Berfungsi untuk memaksimalkan ukuran jendela program, sehingga tampilanya memenuhi layar monitor.

  1. Close Tool

Berfungsi untuk menutup jendela atau keluar dari program Access 2007.

  1. Status Bar

Digunakan untuk menampilkan status aktif dari lembar kerja program Access 2007 misalnya; Caps Lock, Num Lock, Scroll Lock.

  1. Quick Open Recent Database

Berfungsi untuk membuka database yang pernah kita buat secara cepat.

  1. Template Categories

Berupa pilihan template database yang akan kita buat, terdiri dari Microsoft Office Online dan Local Database (Offline). Untuk Microsoft Office Online kita masih perlu dituntut untuk mendownload aplikasi ayang akan kita pakai. Secara umum digunakan Local Database (Offline) yangmana di menu ini kita sudah dipermudah dengan pilihan field-field yang sesuai kebutuhan kita, seperti gambar di bawah ini :

2

 

  1. New Blank Database

Paling sering digunakan untuk membuat database format baru sesuai dengan kebutuhan kita.

2). Menutup Program Access 2007

Untuk menutup Access 2007, dapat dilakukan  Klik tombol Office →Exit Access atau Close pada sudut kanan atas jendela Access

SIMPLE OPERATION TABLE

1). Memulai Lembar Kerja

Memulai lembar kerja baru dari Getting Started dengan mengklik point 10 pada Gambar 1., sehingga akan didapat pilihan Create di pojok kanan page seperti gambar berikut :

Keterangan :

  1. Nama database yang akan kita buat,
  2.  Tombol untuk membuat database baru,
  3. Tombol untuk memilih dimana kita akan menyimpan file tersebut.

3

 

2). Pembuatan Tabel

Setelah mengklik tombol Create selanjutnya kita memulai dengan membuat objects Tabel. Pada menu tab pilih Create kemudian Table Design, seperti gambar berikut :

4

 

Setelah field name dan Data Type sesuai format yang diinginkan dan sudah memberikan Primary Key selanjutnya disimpan (Save) misal: Daftar Karyawan→ OK

5

 

3). Pengertian Field, Data Type dan Record        

Seperti kita ketahui bahwa database merupakan kumpulan dari beberapa table yang terintegrasi menjadi satu kesatuan yang saling berhubungan.Tabel merupakan kumpulan beberapa record dan field sebagai ilustrasi adalah sebagai berikut :

Untitled

 

Jadi yang dimaksud dengan fields adalah atribut yang dimiliki oleh suatu table. Sedangkan Recods adalah isian data yang dimiliki oleh tabel. Sedangkan dari gambar berikut bisa didapat keterangan :

6

 

Field Name     : Fungsinya untuk memasukan nama- nama field dari suatu table.

Data Type       : Jenis tipe data yang dikenal pada Microsoft Acces, terdiri dari :

Untitled1

 

Description      : Keterangan yang akan mempermudah dalam memahami field name.

Primary Key    : Untuk menghindari terjadinya pemasukan data yang sama/dobel  atau sebagai field index utama atau field kunci pengurutan data dari sebuah table (Gambar Kunci).

Field Size        : Jumlah karakter data maksimal yang bisa diinput pada field tersebut.

 

4). Latihan

Buatlah tabel ListBook dengan struktur field pada tabel sbb :

No. Field Name Data Type
1. ISBN Text (10)
2. Judul Text (30)
3. Pengarang Text (15)
4. Tahun Text (4)
5. Harga Currency

 

Setelah selesai membuat tabel, kemudian isikan data ke dalam tabel  ListBook sbb :

ISBN Judul Pengarang Penerbit Tahun Harga
9793338806 Oracle SQL dan PL/SQL Imam Heryanto Informatika 2006 Rp 85.000,00
9797317870 Pemrograman Java Rijaul Fikri Andi Offset 2005 Rp 75.000,00
9797562243 Data Mining Budi Santosa Graha Ilmu 2007 Rp 60.000,00

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s